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Associations étudiantes : ouverture de la campagne de labellisation

Publié le 20 juin 2024

Votre association est domiciliée à l'UPEC et participe activement à la vie étudiante et de campus ? Pensez à candidater avant le 30 août, pour obtenir la labellisation UPEC pour l'année 2024-2025.

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Date(s)

du 20 juin 2024 au 30 août 2024

Ce dispositif vise à mettre en valeur les associations étudiantes actives qui contribuent à l'animation du campus, en leur offrant divers avantages.

La labellisation s'adresse aux associations résidant à l'UPEC depuis plus d'un an :

  • ayant réalisé au moins un projet en collaboration avec un service universitaire ou une composante,
  • OU ayant participé à au moins une initiative transversale.

en savoir plus

 

Comment se faire labelliser ?

Pour obtenir la labellisation, les associations doivent respecter toutes les conditions d'obtention de la labellisation, ainsi que le règlement intérieur de l'université et celui des associations

  • Pour candidater, envoyez un mail à association@u-pec.fr afin d’obtenir les documents nécessaires à la demande de labellisation
  • Les dossiers sont à retourner à cette même adresse au plus tard le 30 août 2024
  • Les demandes seront étudiées par une commission en septembre 2024

 

Pour les associations faisant une première demande : 

  • Le formulaire de demande de labellisation 
  • Le bilan prévisionnel des dépenses de fonctionnement de votre association 
  • Le bilan d'activité 2022-2023
  • L'IBAN de votre association
  • La charte d'engagement des association labellisées UPEC relative à l'organisation d'événements festifs et d'intégration

Pour les associations demandant un renouvellement :

  • Le formulaire de demande de labellisation 
  • Le bilan financier d’utilisation de la label 2023-2024
  • Le bilan prévisionnel des dépenses de fonctionnement de votre association
  • Le bilan d'activité 2022-2023
  • L'IBAN de votre association (en cas de changement de coordonnées bancaires)
  • La charte d’engagement des associations labellisées UPEC relative à l’organisation d’événements festifs et d’intégration

Si vous souhaitez être accompagné dans votre demande de labellisation, le pôle Initiatives Etudiantes et Vie Associative reste à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous.
 

Les nouveautés

Chaque année, les événements festifs sont des moments forts de la vie étudiante, favorisant la socialisation et l’intégration. Cependant, ils peuvent également comporter des risques.

Le 10 juin 2024 la CFVU a adopté la Charte d’engagement des associations labellisées UPEC relative à l’organisation d’événements festifs et d’intégration comme annexe du cadrage de la labellisation UPEC.

Cette charte a pour objectif de renforcer la prévention face à ces risques en offrant de nouveaux outils pour les associations :

  • Un accompagnement des associations sur l’organisation des événements festifs et d’intégration
  • Une aide au financement de la sécurité sur ces événements
  • Des programmes de formations principalement sur trois thèmes
    • La responsabilité associative
    • La santé mentale
    • La prévention des les violences sexistes et sexuelles